La llegada de las oficinas inteligentes

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IFMA España (Sociedad Española de Facility Managment) ha celebrado en Madrid el Workplace Summit, donde se han reunido expertos del sector para hablar de las últimas tendencias en espacio de trabajo y la evolución que han tenido.

En plena era digital, los cambios en la forma de trabajo y las transformaciones del espacio de trabajo han hecho que éste ya no se conciba como un espacio físico, sino virtual donde todos los empleados permanecen conectados al alcance de un click. Los empleados no acuden a la Oficina para trabajar de forma individual, según explica Jonathan Molina, Director de Granes Cuentas de Ofita “Ahora si un trabajador acude a una oficina lo hace por la necesidad de reunirse con otras personas para sacar adelante los proyectos en común”.

Lo que estamos presenciando es el nacimiento de oficinas inteligentes u Oficinas 3.0 donde los espacios colaborativos asumen un gran protagonismo respecto a los diseños tradicionales. Van desapareciendo las aéreas reservadas para la privacidad o concentración, hay siempre menos puestos asignados y crece el espacio compartido (según un estudio de Ofita alcanza el 60% del espacio total).

Esto no significa que los espacios cerrados desaparezcan. “Es importante equilibrar las áreas cerradas para quien los necesite con los espacios abiertos. En las nuevas oficinas suelen predominar las áreas comunes que impulsan el trabajo en equipo y el intercambio, pero también hay espacios cerrados de distintas características en función del uso, ya sea para reunirse, para hablar por teléfono o para trabajar de forma concentrada.” Subraya Jonathan Molina

Todos los asistentes coincidieron al señalar que el espacio de trabajo está cambiando y que la adaptación supondrá una gran diferencia entre aquellas empresas evolucionen y las que no. Las nuevas oficinas tendrán que hacer frente a las necesidades de los trabajadores creando tantos espacios diferentes como sea necesario y adaptándose a la necesidad de cada empresa.

Más información: El Mundo Financiero y RRHHDigital

Imagen: Decoracionia

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