Cómo se están transformando las oficinas

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Con la llegada de las nuevas tecnologías, los modelos tradicionales de oficinas están cambiando. Los espacios rígidos y las estructuras fuertemente jerarquizadas en las oficinas se sustituyen por espacios abiertos, con capacidad de ser flexibles ante los diferentes trabajadores de una empresa y pensando ante todo en la eficiencia laboral y la conexión interdepartamental.

Además, se observan cambios muy evidentes que hacen referencia a los diferentes tipos de tecnologías que aparecen en todos los lugares de trabajo como smartphones con los que realizar todo tipo de actividades o pantallas táctiles en ordenadores o máquinas de vending presentes en muchos lugares de trabajo. El uso de dispositivos como Smartphones o portátiles ultraligeros propician la aparición de espacios con puestos de trabajo no asignados donde los trabajadores pueden variar su localización en función de proyectos o campañas concretas de la empresa.

Este tipo de organización empresarial permite usar de una forma más eficiente los recursos humanos con los que se cuenta al poder hacer diferentes grupos de trabajo sin tener que recurrir a nuevas configuraciones del espacio o configuración de equipos informáticos: software, clientes de correo, contraseñas, etc.

Por supuesto, la integración de estas nuevas formas de trabajo también afecta a los procesos de comunicación internos en la propia empresa. Los trabajadores pueden prescindir de teléfonos internos gracias al uso de herramientas de comunicación como Skype, Hangouts de Google o Lync de Microsoft (que también pueden funcionar como chat entre los empleados). Actúan como un teléfono por IP que permite ser usado en cualquier lugar, contando únicamente con conexión a internet. Un ahorro de espacio y de dinero para cualquier empresa.

Más información: El Confidencial

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